10 เคล็ดลับเพื่อการเขียนที่ดีขึ้น

ในฐานะผู้ตรวจทานการเขียนเชิงธุรกิจ ฉันเห็นข้อผิดพลาดที่เหมือนกันหลายครั้งที่ทำขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่า ข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นการคัดลอกโฆษณา จดหมายโต้ตอบ หรือเว็บไซต์) เป็นเรื่องที่ร้ายแรงกว่าที่ฉันคิด ทำไม? มาตรฐานงานเขียนของคุณมีความสำคัญเสมอมา ทุกวันนี้ แม้ว่ามากกว่าที่เคย FIRSTIMPRESSIONS COUNT เราถูกโจมตีด้วยคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบต่างๆ เช่น หนังสือ แผ่นพับ นิตยสาร ป้าย อีเมล เว็บไซต์ และสื่ออื่น ๆ อีกมากมาย เราทุกคนกำลังทุกข์ทรมานจากข้อมูลล้นเกินและถูกบังคับให้หาวิธีคัดกรองให้ได้มากที่สุด เราจึงมักจะตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจะอ่านอะไรและอะไรไม่ควรให้ Firstimpressions กำหนดสิ่งที่เราอ่านและสิ่งที่เราไม่ทำ และนำไปสู่การเขียนที่ไม่ดี สู่ความประทับใจแรกพบที่ย่ำแย่ รายการเคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่มักเกิดขึ้นบ่อยๆ

business+writing+course


1## ตัวพิมพ์ใหญ่: หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตรงกลางประโยค เพียงเพื่อให้เน้นเช่นนี้ หากคุณต้องการเน้นย้ำมากขึ้น ให้พิจารณาใช้ตัวหนา ตัวเอียง สี หรือข้อความขนาดใหญ่ 2## เครื่องหมายจุลภาค: การใช้เครื่องหมายจุลภาคที่พบบ่อยที่สุดคือการรวมประโยคสั้น ๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างประโยคที่ยาวขึ้น เราทำสิ่งนี้ด้วยคำที่เชื่อมติดกันเล็ก ๆ คำใดคำหนึ่งต่อไปนี้: และ, หรือ, แต่, สำหรับ, หรือ หรือดังนั้น ตัวอย่างเช่น: เราทำงานเสร็จแล้ว และเรากำลังรอวันหยุดสุดสัปดาห์ สังเกตว่าประโยคทั้งสองครึ่งประโยคนี้แต่ละประโยคอาจเป็นประโยคที่แยกจากกัน ดังนั้นจึงต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและคำที่เชื่อมเข้าด้วยกัน ในตัวอย่างต่อไป เราไม่จำเป็นต้องมีเครื่องหมายจุลภาค: เราทำงานเสร็จแล้วและรอคอยที่จะถึงวันหยุดสุดสัปดาห์

ครึ่งหนึ่งของประโยคนั้นไม่สามารถยืนอยู่คนเดียว ดังนั้นจึงไม่มีการใช้เครื่องหมายจุลภาค 3## จุดไข่ปลา: จุดไข่ปลาเป็นอนุกรมของสาม -- และเพียงสาม -- หยุดเต็มที่ใช้ในการทำเครื่องหมายคำที่หายไป การหยุดชั่วคราวที่ไม่แน่นอน หรือการหยุดชะงักอย่างกะทันหัน หลีกเลี่ยงการทดลองใช้จุดหกหรือเจ็ดจุด -- มันดูเป็นมือสมัครเล่นสำหรับ ตัวอย่าง เราเขียน: Niles: แต่อายุของ Miss Fine ก็แค่ Fran: Young! Miss Fine อายุยังน้อย! 4## เครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป: ควรใช้เครื่องหมายตกใจหรือเครื่องหมายคำถามเพียงครั้งละรายการเท่านั้น พิจารณาตัวอย่างที่มีเครื่องหมายวรรคตอนเกินดังต่อไปนี้:

ซื้อเลย!!! โปรโมชั่นสุดคุ้ม!!!!! เครื่องหมายวรรคตอนที่มากเกินไปดูเหมือนฮิสทีเรียมากเกินไปและทำให้เสียความน่าเชื่อถือของคุณ หลีกเลี่ยง 5## หัวข้อ: สำหรับงานที่ยาวนาน ให้สร้างลำดับชั้นที่ชัดเจนของหัวเรื่อง รูปแบบหัวเรื่องของ Microsoft Word นั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ (สิ่งเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้โดยอัตโนมัติ) 6## คำนำหน้ายัติภังค์: คำนำหน้าส่วนใหญ่ไม่ต้องการยัติภังค์ เช่น เราเขียนว่า "อยู่ร่วมกัน" ไม่ใช่ "อยู่ร่วมกัน" มีข้อยกเว้น แม้ว่าคำนำหน้า "ตนเอง-" และ "อดีต-" มักถูกใส่ยัติภังค์

7## Numbers: ตัวเลขสิบหรือน้อยกว่านั้นปกติจะเขียนเป็นคำ 8## เครื่องหมายคำพูด: ผู้ใช้ภาษาอังกฤษแบบอเมริกันควรใช้เครื่องหมายคำพูดคู่ (" ") ผู้ใช้ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษควรเลือกเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว (' ') หรือเครื่องหมายคำพูดคู่และยึดไว้กับทั้งเอกสาร อนึ่ง การใช้ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษมีการเคลื่อนไหวมากขึ้น ต่อคำพูดเดียว 9## ช่องว่าง: รูปแบบสมัยใหม่คือการใช้ช่องว่างเดียวที่ส่วนท้ายของประโยค ไม่ใช่สอง นอกจากนี้ เครื่องหมายวรรคตอนส่วนใหญ่ (เช่น จุลภาค เครื่องหมายเต็ม เครื่องหมายคำถาม) จะไม่เว้นวรรค 10 ตาราง: ตั้งค่าข้อความตารางหนึ่งหรือสองจุดที่เล็กกว่าข้อความเนื้อหาหลักและในแบบอักษร sans-serif เช่น Arial หรือ Verdana หลีกเลี่ยงเส้นแนวตั้งเนื่องจากมักจะเพิ่มความยุ่งเหยิงโดยไม่จำเป็น ด้วยแนวทางง่ายๆ เหล่านี้ งานเขียนของคุณควรได้รับการตอบรับอย่างดีทุกครั้ง โชคดี!





credit by /
แสดงความคิดเห็น (0)
ใหม่กว่า เก่ากว่า