6 คุณสมบัติที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทาง

ซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางคือสิ่งที่องค์กรต้องการในปัจจุบันเพื่อทำให้กระบวนการเพิ่มและอนุมัติคำขอการเดินทางเป็นไปโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ บทความนี้จะรวบรวมคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ดังกล่าว การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจในเกือบทุกองค์กร ตั้งแต่การพบปะลูกค้าไปจนถึงการเข้าร่วมสัมมนาหรืองานต่างๆ เพื่อเป็นตัวแทนของบริษัท พนักงานจำเป็นต้องวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่ต่างๆ ในเมือง ไปยังส่วนต่างๆ ของประเทศ หรือแม้กระทั่ง ในต่างประเทศด้วยสิ่งนี้ที่มาที่พักและการจัดการคำขอการเดินทางและที่พักของพนักงานทุกคนอาจเป็นงานมหึมาสำหรับองค์กร ระบบการจัดการแบบกระดาษสามารถนำไปสู่ปัญหามากมายรวมถึงข้อผิดพลาดในการประมวลผลรวมถึงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น บันทึกของพนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจพร้อมกับรายละเอียดอาจใช้เวลานานสำหรับบุคลากร HR การแก้ไขปัญหา? โซลูชันคือซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางอัตโนมัติที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ Digital HRMS เป็นซอฟต์แวร์หนึ่งที่อำนวยความสะดวกในการสร้างและอนุมัติคำขอที่ง่ายดาย และ Beehive HRMS เป็นอีกแพลตฟอร์มที่ดีสำหรับจุดประสงค์นี้ แพลตฟอร์มเหล่านี้นำเสนอรายการคุณสมบัติที่ออกแบบมาได้ดีที่สุด

travel+organizer


เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการคำขอเดินทาง 1] ง่ายต่อการรักษาบันทึกการจอง หนึ่งในแอปพลิเคชันหลักของซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางคือการเก็บบันทึกการจองการเดินทาง หลังจากทั้งหมด คำขอหลายรายการได้รับการเสนอและอนุมัติในองค์กร ดังนั้นการติดตามการจองที่ทำขึ้นและการสื่อสาร เช่นเดียวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง ซอฟต์แวร์ในอุดมคติช่วยให้ผู้ดูแลระบบการเดินทางทำการจองและอัปเดตบนระบบได้อย่างง่ายดาย 2] ฟังก์ชันที่คล่องตัว ซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางที่คุณเลือกควรให้ฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดแก่คุณบนแพลตฟอร์มเดียว กล่าวคือ คุณไม่จำเป็นต้องสลับจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งเพื่อให้ขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น ซอฟต์แวร์ในอุดมคติคือซอฟต์แวร์ที่

อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งคำขอตลอดจนเข้าถึงและแก้ไขได้ในภายหลัง 3] ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดี การเดินทางอาจเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้น และซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางที่ดีคือซอฟต์แวร์ที่มีอุปกรณ์ครบครันเพื่อรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉิน อาจมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการจองใหม่เป็นสิบเอ็ดชั่วโมงหรืออาจจำเป็นต้องทำการจองใหม่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง ในแผนงาน ดังนั้นซอฟต์แวร์ที่ดีควรได้รับการออกแบบเพื่อรองรับความต้องการดังกล่าว 4] การกำหนดราคาที่โปร่งใส การกำหนดราคาที่โปร่งใสควรเป็นปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่กำหนดว่าองค์กรควรลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางหรือไม่ ท้ายที่สุดแล้ว ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่มักจะรวมกันเป็นจำนวนเงินที่ไม่คาดคิด ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยมีการพิจารณาเพียงเล็กน้อย ทางออกที่ดีที่สุดคือการเลือกเครื่องมือที่ปรับแต่งได้

ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกคุณสมบัติที่ต้องการแล้วชำระเงินตามนั้น 5] การขอขึ้นอย่างรวดเร็ว เหตุผลหลักที่องค์กรลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งคำขอสำหรับพนักงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย นั่นคือประโยชน์หลักของการทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เว้นแต่และจนกว่าซอฟต์แวร์จะทำให้ยกและอนุมัติ คำขอมันมีประโยชน์น้อย จึงเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ต้องมองหา 6] รายงานโดยละเอียด คุณลักษณะที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญอีกประการหนึ่งคือคุณลักษณะการรายงาน ระบบการจัดการการเดินทางในอุดมคติคือคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับคำขอเดินทางที่แจ้งและอนุมัติในช่วงเวลาหนึ่งทั้งในระดับพนักงานแต่ละคนและระดับองค์กร

คำสุดท้าย นั่นคือรายการโดยย่อของคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่ควรมองหาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทาง นอกจากคุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีคุณสมบัติพิเศษอื่นๆ ที่แต่ละเครื่องมือนำเสนอ ไม่ว่าองค์กรจะเลือกใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมหรือไม่ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและลำดับความสำคัญ



credit by /
แสดงความคิดเห็น (0)
ใหม่กว่า เก่ากว่า