ทำความเข้าใจไฟล์ PST และย้าย Lotus Notes ไปยัง Outlook 2010

ทุกวันนี้ อีเมลได้กลายเป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ โดยที่ องค์กรธุรกิจถือว่าเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพและยอมรับว่าเป็น เอกสารที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ตำแหน่งของไฟล์ PST และวิธีการย้ายไฟล์? เป็นเรื่องปกติที่ Outlook จะจัดเก็บอีเมลในไฟล์ PST แต่การค้นหา ตำแหน่งที่แน่นอนของไฟล์เป็นงานที่ยาก ด้านล่างนี้คือบางประเด็น

business+understanding


ซึ่งจะชี้แจงวิธีการย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์อื่นเพื่อประหยัดพื้นที่ ในไดรฟ์หลักไฟล์ PST PST เป็นตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล โดยที่ข้อมูล Outlook จะอยู่ในรูปของ อีเมล บันทึก ปฏิทิน ฯลฯ จะถูกจัดเก็บขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของ การตั้งค่าข้อมูลสามารถบีบอัดหรือเข้ารหัสข้อมูลที่เก็บไว้ใน PST . มากเกินไป ไฟล์ทำให้ฟังก์ชัน Outlook ช้าลง ซึ่งกระตุ้นให้ Outlook เก็บถาวรอีเมลเก่า

เพื่อแก้ปัญหานี้ ในโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook จะสังเกตเห็นไฟล์ที่มีนามสกุล ost ซึ่ง เป็นรูปแบบเดียวกับไฟล์ PST แต่ใช้เป็นที่จัดเก็บเมลออฟไลน์ ในขณะที่ PST ฟังก์ชั่นไฟล์สำหรับเก็บจดหมายถาวร พิสูจน์ให้เห็นว่าบัญชีเมลมาตรฐานอย่าง IMAP และ POP3 ถูกจัดเก็บไว้ใน PST และอีเมลที่ปรับจากบัญชี Hotmail คือ จัดเก็บในรูปแบบ OST บัญชี Exchange Server ใช้ไฟล์ OST และ PST อย่างใดอย่างหนึ่ง

สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์และการสำรองข้อมูลตามลำดับค้นหาไฟล์ PST การค้นหาไฟล์ PST จาก Outlook นั้นค่อนข้างง่าย หลังจากเปิดการตั้งค่าบัญชี การคลิกแท็บไฟล์ข้อมูลสามารถเปิด ไฟล์ข้อมูล Outlook ซึ่งรวมถึงไฟล์ PST และ OST อย่างไรก็ตาม การเรียกดูโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook ซึ่งแสดงอยู่ด้านล่าง ผู้ใช้ สามารถหาข้อมูลได้

ใน Outlook 2010 ก่อนอื่นให้เปิดเมนูไฟล์แล้วเลือกบัญชี การตั้งค่า ข้อมูลบางอย่างเช่นข้อมูลจากบัญชี Hotmail อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ ใน Outlook 2007 คุณสามารถพบการตั้งค่าบัญชีได้จากเมนูเครื่องมือ สำหรับหลายบัญชีใน Outlook ไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์คือ ได้รับไฟล์ PST ที่บันทึกไว้ที่ไหน

ไฟล์ PST จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้โดยค่าเริ่มต้นเพื่อเข้าถึง โฟลเดอร์ใน Windows Vista หรือ Windows 7 ผู้ใช้จะต้องป้อนด้านล่าง แถบที่กล่าวถึงในคำสั่ง run หรือใน Explorer: % ข้อมูลแอปในเครื่อง%\Microsoft\Outlook\ สำหรับ Windows XP ให้ป้อนรหัสต่อไปนี้: % app data%\Microsoft\Outlook\Moving PST File

ก่อนอื่น ผู้ใช้จะต้องเปลี่ยนค่ารีจิสตรีเพื่อ เปลี่ยนแปลง โดยที่ Outlook จะจัดเก็บไฟล์ข้อมูล หลังจากนั้นให้ออกจาก Outlook แล้วป้อน Regedit ซึ่งอยู่ในการค้นหาเมนูเริ่มต้นหรือเรียกใช้ คำสั่งซึ่งเปิดตัวแก้ไขรีจิสทรีตามเวอร์ชัน Outlook (ที่กล่าวถึงด้านล่าง) เรียกดูคีย์ที่ถูกต้องOutlook 2003 H KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11##0\Outlook\Outlook

2550 H KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12##0\Outlook\Outlook 2010 H KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14##0\Outlook\Conclusion ดูฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายของ Outlook ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน PST ไฟล์ ผู้ใช้เลือกที่จะเปลี่ยนโปรแกรมรับส่งเมลเป็น Outlook มาแล้ว

ความต้องการของซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม ซึ่งสามารถรับผิดชอบในการย้าย Lotus Notes ไปยัง Outlook 2010 ด้วยวิธีที่ไม่ยุ่งยาก



credit by https://buyerguidereview.com/
แสดงความคิดเห็น (0)
ใหม่กว่า เก่ากว่า