บริการสแกนเอกสาร จำเป็นหรือไม่?

เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงใครก็ตามในยุคปัจจุบันที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถสแกนเอกสารได้ นับประสารู้ว่าจะทำอย่างไรกับมันเมื่อสแกนแล้ว ยังมีบริการมากมายที่เสนอให้ทำ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงใครก็ตามในยุคปัจจุบันที่คอมพิวเตอร์ไม่สามารถสแกนเอกสารได้ นับแต่ว่ารู้ว่าจะทำอย่างไรกับมันเมื่อสแกนแล้ว ยังมีบริการมากมายที่เสนอให้ทำอย่างนั้น เช่น สแกน อัปโหลด และทำให้ ไฟล์ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงแค่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปลี่ยนเป็น PDF แปลงเป็น cd หรือเพียงแค่ส่งเป็นอีเมล บริการเหล่านี้จะทำได้ คำถามคือ จำเป็นจริงหรือ? คุณต้องให้คนอื่นสแกนและสร้างเอกสารของคุณหรือไม่? คำตอบมีทั้งใช่และไม่ใช่ และด้านล่างเราจะนำเสนอข้อดีและข้อเสียของการใช้บริการดังกล่าว ทำไมต้องใช้:

travel+document


บริษัทส่วนใหญ่ประสบปัญหาจากการจัดเก็บที่ไม่ดี พวกเขามีตู้เก็บเอกสารแบบเรียงต่อกัน เต็มไปด้วยเอกสารและเอกสารสำคัญ สิ่งที่บริการส่วนใหญ่จะทำคือเสนอให้แปลงทั้งหมดนี้เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ ประหยัดเวลา 1) ต้องสแกนเอกสารทั้งหมด เอกสารด้วยตัวคุณเองหรือ 2) คุ้ยเขี่ยในตู้อย่างต่อเนื่องโดยหวังว่าจะพบสิ่งที่คุณกำลังมองหา พวกเขาจะผ่านกองกระดาษของคุณและจัดระเบียบมันบนคอมพิวเตอร์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากทั้งในตอนนี้และในภายหลัง ไม่ต้องเสียเวลาจัดของแทนการเน้นโปรเจกต์ปัจจุบัน ทีหลังจะได้ไม่ต้องพยายามหาของที่ต้องการในตู้เก็บเอกสารเลอะเทอะ อีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้บริการสแกนเอกสารคือคุณภาพ บริษัทเหล่านี้รับประกันว่าคุณจะได้สแกนและจัดระเบียบไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ พวกเขาจะทำทุกอย่างที่คุณต้องทำ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเดากับอุปกรณ์ที่ คุณสาบานว่าจะเกลียดคุณเพราะมันไม่เคยได้ผล ทำไมไม่ใช้มัน:

ในที่สุด ส่วนใหญ่ ถ้าไม่ทั้งหมด พนักงานสำนักงานรู้วิธีสแกน เป็นกิจวัตร การจ่ายเงินให้คนอื่นทำอาจดูสิ้นเปลือง และเนื่องจากราคาอาจแพง ก็อาจดูโง่ การสแกนและจัดระเบียบเป็นลักษณะที่พนักงานทุกคน ควรจะมี และนายจ้างอาจลังเลที่จะส่งให้คนอื่นมาทำงานที่จริงแล้วคืองานของคุณ นอกจากนี้ เนื่องจากราคาอาจแพง จึงต้องมองจากจุดที่เป็นเป้าหมาย: จะดีกว่าไหมที่จะใช้เงินและประหยัดเวลา หรือเพียงแค่ให้คนงานมาในวันพิเศษ นายจ้างอาจมองไปทางหลัง มันคุ้มค่าหรือไม่: ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ บริการสแกนเอกสารอาจดูน่าดึงดูดหรือไร้จุดหมายมาก หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีใช้คอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเต็มที่ (บางทีคุณสามารถสแกนได้ แต่ที่เหลือเป็นเพียงการคาดเดา) การใช้บริการอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม

เรียนรู้และจัดระเบียบตัวเอง หากคุณมีความสามารถในการสแกน แต่คุณอาจเห็นว่าเป็นการเสียเงินและเวลาโดยเปล่าประโยชน์ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณมีความศรัทธาในทักษะของคุณมากแค่ไหนและยินดีจ่ายเท่าไร



credit by https://buyerguidereview.com/
แสดงความคิดเห็น (0)
ใหม่กว่า เก่ากว่า